Übersicht

Die erste Person, die eine Schule auf Schabi.ch erfasst, wird automatisch als Admin registriert. Dies kann jederzeit unter "Mitarbeiter:innen" (3) geändert werden. Es können beliebig  viele Personen die Admin-Rolle übernehmen.

• Unter "Schule als Admin" (1) siehst du alle Schulen, für die du die Admin-Berechtigung hast.
• Klickst du auf auf den Schule-Namen, dann siehst du alle Klassen und Gruppen dieser Schule (2).
• Unter "Mitarbeiter:innen" (3) kannst du Lehrpersonen erstellen, bearbeiten, in Klassen verschieben oder löschen.
• Neue Klassen erstellst du über das Plus-Symbol (4).
• In der jeweiligen Klasse kannst du die Schüler:innen erfassen (5). Du kannst die Schüler:innen auch unter "Personen" > "Schüler:innen" (3) erfassen, dann musst du sie aber noch einer Klasse zuteilen.

Warum brauchen wir die Bestätigung?

Jede Schule muss vom Schulhaus-Admin als "echt" bestätigt werden. Die Bestätigung ist wichtig, damit sich auch andere Lehrpersonen deiner Schule hier anmelden können. Wenn die Schule nicht bestätigt ist, dann bekommen deine Kolleg:innen einen Warnhinweis. Alle können eine neue Schule erstellen, deshalb müssen wir wissen, ob du wirklich als Lehrperson an dieser Schule arbeitest.

Als Admin hast du einige zusätzliche Berechtigungen aber auch ein paar zusätzliche Aufgaben.

Aufgaben

• Lehrpersonen bestätigen: Meldet sich eine neue Lehrperson bei Schabi an, muss sie angeben, in welchem Schulhaus sie arbeitet. Existiert die Schule bereits, bekommt die Admin-Person(en) eine E-Mail mit der Aufforderung, diese Lehrperson zu bestätigen. So wird sichergestellt, dass sich nur die Lehrpersonen an der Schule anmelden, die auch wirklich dort arbeiten.
• Schule bestätigen: Die Admin-Person muss Schabi einen Beweis erbringen, dass dieses Schule existiert und dass die Person wirklich in diesem Schulhaus arbeitet. Dies dient dem Schutz von Fake-Accounts. Sonst könnte beispielsweise ein:e Schüler:in ein neues Schulhaus erstellen und die richtigen Lehrpersonen dieses Schulhauses würden sich dann dort registrieren. Damit dies nicht passieren kann, muss die Admin-Person eine kurze E-Mail von der Schul-E-Mail-Adresse, eine Arbeitsbestätigung oder einen Link auf die Website mit dem Team an Schabi mailen. Diese Aufforderung sieht die Admin-Peron so lange in ihrem Profil, bis die Schule bestätigt wurde.

Zusätzliche Berechtigungen

• Nur ein:e Admin hat die Admin-Ansicht der Schule (1)
• Lehrpersonen verwalten: Ein:e Schulhaus-Admin kann zusätzliche Lehrpersonen erfassen, Passwörter von Lehrpersonen zurücksetzen und Lehrpersonen aus dem Schulhaus löschen.
• Klassen verwalten: Ein:e Schulhaus-Admin hat Zugriff auf alle Klassen und kann diese löschen, Lehrpersonen zuweisen, etc.
• Admin-Modus setzen: Als Admin kann eingestellt werden, wie viel Berechtigung eine Lehrperson hat, um Klassen und Schüler:innen zu verwalten