Alle meine Daten exportieren

Mit dem Export lädst du deine Daten aus Schabi als Paket herunter, zum Beispiel zum Archivieren am Ende des Schuljahres, bei einem Schulwechsel oder bevor du dein Konto löschst. Tabellen öffnest du in Excel, Dokumente liegen als PDF bei und hochgeladene Dateien im Original.

Export zusammenstellen

1. Klicke auf dein Profilbild und wähle Mein Konto.

2. Klicke unter Mein Profil bei Export auf Alle meine Daten exportieren....

3. Wähle unter Was soll ins Paket?, welche Ordner du brauchst: Persönlich und deine Klassen. Bei jeder Klasse steht, wie viele Schüler:innen dazugehören und wie gross der Ordner etwa wird. Ältere Klassen findest du mit Archivierte Klassen anzeigen.

4. Wähle unter Welche Tools? die Tools, deren Inhalte mitkommen sollen, oder lass Alle angekreuzt.

5. Prüfe in der Übersicht deine Wahl. Mit Hochgeladene Dateien mitnehmen entscheidest du, ob Bilder, Dokumente und Abgaben im Original dabei sind. Ohne sie wird das Paket viel kleiner.

6. Klicke auf Export starten.

Herunterladen

Der Export läuft im Hintergrund und kann je nach Menge einige Minuten dauern. Du darfst die Seite schliessen: Ist das Paket fertig, bekommst du eine E-Mail mit einem Link auf die Export-Seite.

Unter Deine Exporte lädst du mit Alles herunterladen das ganze Paket als ZIP-Datei herunter. Du kannst auch jeden Ordner einzeln herunterladen, z. B. nur eine Klasse. Ein Export bleibt 7 Tage verfügbar, danach wird er gelöscht.

Was im Paket steckt

• Übersicht.html: zuerst öffnen. Sie zeigt, was im Paket ist, mit Links auf die Ordner und Hinweisen zu den Dateiformaten.

• Klassen: je Klasse alles, was ihr zugeteilt ist (Agenda, Arbeitspläne, KI-Projekte, Lernkarten, Listen, Nachrichten, Schabi-Seiten), mit den Arbeiten der Schüler:innen, dazu die Klassenliste und der Lernstand in den Lernprogrammen.

• Persönlich: deine Kontodaten, Vorlagen und alles, was keiner Klasse zugeteilt ist, z. B. eigene KI-Chats, Kartensets und Rechnungen.

• Schulverwaltung: nur für Schulhaus-Admins, mit Lehrpersonen, Klassen, Lizenzen, Rechnungen und dem Änderungsprotokoll der Schule.

Kartensets und Listen liegen zusätzlich in einem Format bei, das du in Schabi wieder importieren kannst.

Für Schulhaus-Admins

Du siehst unter Was soll ins Paket? zusätzlich Schulverwaltung und Weitere Klassen der Schule. Bei Klassen, die du nicht selbst unterrichtest, kommen die Klassenliste, der Lernstand und die Kartensets der Schüler:innen mit, Inhalte aber nur dort, wo du mitarbeitest.

Für Schüler:innen

Schüler:innen finden unter Mein Konto den Knopf Meine Arbeiten exportieren.... Damit laden sie ihre eigenen Abgaben aus Arbeitsplänen, ihre Kartensets und ihre KI-Chats herunter, zum Beispiel beim Wechsel an eine andere Schule.

Gut zu wissen

• Es läuft immer nur ein Export gleichzeitig. Solange einer läuft, kannst du keinen neuen zusammenstellen.

• Die Klassenliste enthält keine Passwörter. Die Zugangsdaten einer Klasse exportierst du im Passwort-Manager: Zugangsdaten einer Klasse exportieren.

• Deine eigenen Einträge im Passwort-Manager kommen nur mit, wenn du sie unter Welche Tools? ausdrücklich ankreuzt. Die Datei enthält die Passwörter dann im Klartext: Lösche sie nach dem Import.

• Einzelne Inhalte kannst du weiterhin direkt im Tool exportieren, z. B. einen Arbeitsplan, eine Liste als Excel oder ein Kartenset.